Allgemeine Informationen

Vorstand Herbert Schinko informierte darüber, dass unser Vereinsmitglied Ivo Jakovljevic an einer Weltmeisterschaft teilnimmt.

Im Vorfeld der Sitzung wurde ein Fragenkatalog ausgewertet, an dem Mitglieder der erweiterten Vorstandschaft, Übungsleiter, Trainer und weitere im Verein tätige Personen teilgenommen hatten. Insgesamt zeigte sich eine positive Stimmung innerhalb des Vereins. Besonders die positive Entwicklung des Vereins in der vergangenen Zeit wurde von den Befragten geschätzt. Neben Fragen zur allgemeinen Stimmung und Wertschätzung gab es auch offene Antwortmöglichkeiten. Die dort genannten Anregungen und Kritikpunkte wurden im Rahmen der Sitzung behandelt und sind in den jeweiligen Unterpunkten dieses Berichts aufgeführt.

Geburtstage

Ab sofort wird es neue Geburtstagskarten für runde Geburtstage über 60 Jahren geben. Die betreffenden Mitglieder werden außerdem im darauffolgenden Jahr zu einem gemeinsamen Geburtstagsessen eingeladen.

Für den 50. und 60. Geburtstag werden zunächst bis zum Aufbrauch der vorhandenen Bestände die bisherigen Geburtstagskarten verwendet.

Ehrenordnung

Die neue Ehrenordnung wurde vorgestellt und vom Ausschuss einstimmig angenommen.

Informationen für Neubürger

Für Neubürger soll künftig ein neuer Vereinsflyer erstellt und der Willkommensmappe der Gemeinde beigelegt werden.

Auf dem Flyer wird über einen QR-Code auf die Homepage des Vereins verwiesen. Dadurch wird sichergestellt, dass Interessierte jederzeit auf aktuelle Informationen und Kontaktdaten zugreifen können.

Vereinsleitlinien

Die Vereinsleitlinien befinden sich weiterhin in Ausarbeitung. Ziel ist es, klare Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb des Vereins zu schaffen. So soll für Übungsleiter, Trainer, Abteilungsleitungen und die Vorstandschaft transparent dargestellt werden, wie bestimmte organisatorische Vorgänge und Abläufe im Verein geregelt sind.

Fanshop und Kooperationen

Der neue TV-Fanshop von Fan12 ist erfolgreich online gegangen. Ab sofort können dort Vereinsartikel bestellt werden.

Ein weiterer Onlineshop von 11teamsports soll demnächst ebenfalls online gehen.

Außerdem besteht eine neue Zusammenarbeit mit der Firma Zero Perfect Keeper. Durch diese Partnerschaft können Jugendtorhüterinnen und Jugendtorhüter mit einem Paar Torwarthandschuhe pro Saison ausgestattet werden.

Im Gegenzug wird das Unternehmen mit einer Bandenwerbung auf unserem Vereinsgelände vertreten sein. Zusätzlich wird ein Rabattcode erstellt, der an die Eltern der betreffenden Kinder weitergegeben wird und bei zukünftigen Bestellungen genutzt werden kann.

Homepage und Social Media

Der Instagram-Auftritt des Vereins wird nicht unter einem gemeinsamen großen Account zusammengefasst. Die einzelnen Abteilungen können bei Interesse eigene Instagram-Accounts erstellen und diese untereinander verlinken.

Die Betreuung eines zentralen Accounts für sämtliche Abteilungen wäre für eine einzelne Person organisatorisch nicht leistbar. Die Social-Media-Aktivitäten sollen daher bei Bedarf von den jeweiligen Abteilungen selbst übernommen werden.

Zusätzlich wird weiterhin über die Heimat-Info-App sowie die Homepage des Vereins berichtet.

Aus den Abteilungen

Übungsleiter und Trainer

Die neuen Zuschussrichtlinien wurden dem Ausschuss vorgestellt. Vorgesehen ist eine Förderung von maximal 100 Euro für nicht lizenzierte Übungsleiter und maximal 400 Euro für lizenzierte Übungsleiter.

Mitglieder, die kürzlich einen Trainerschein oder eine entsprechende Lizenz erworben haben, sollen eine Kopie des Nachweises beim Kassier einreichen. Die Unterlagen werden für die Beantragung entsprechender Fördergelder benötigt.

Im Rahmen der Umfrage wurde kritisiert, dass Quittungen im PDF-Format eingereicht werden müssen. Dieses Vorgehen ist jedoch für die ordnungsgemäße Buchführung notwendig, damit die Belege entsprechend ausgedruckt und abgelegt werden können.

Zudem wurde angeregt, die Übungsleiterstundenzettel einfacher und niederschwelliger zur Verfügung zu stellen. Die Abteilungsleitungen sollen diese künftig über ihre E-Mail- oder WhatsApp-Verteiler an die jeweiligen Übungsleiter versenden. Zusätzlich werden die Stundenzettel auf der Homepage zum Download bereitgestellt.

Aus den Rückmeldungen ging außerdem hervor, dass organisatorische Aufgaben von manchen Übungsleitern als lästig empfunden werden. Diese Aufgaben sind jedoch für einen geregelten Vereinsbetrieb notwendig und gehören zur Tätigkeit als Übungsleiter dazu.

Die Übungsleiterausbildung wird weiterhin vom Verein finanziert. Weitere Informationen hierzu sind auf der Homepage aufgeführt.

Jugendtrainer

Die erweiterten Führungszeugnisse der Jugendtrainer wurden erneut geprüft. Die entsprechenden Unterlagen werden auf Wiedervorlage geführt und auch künftig in regelmäßigen Abständen kontrolliert.

Jugend und Senioren

In der Umfrage wurde ein stärkerer „Wissenstransfer“ zwischen den Senioren- und Jugendmannschaften angeregt. Da aus der Rückmeldung nicht eindeutig hervorging, was konkret unter diesem Wissenstransfer verstanden wird, konnte der Punkt im Rahmen der Sitzung nicht abschließend behandelt werden.

Jugendfußball

Aus den Jugendmannschaften kam die Anregung, dass benötigte Trainingsmaterialien an beiden Trainingsstätten in ausreichender Menge vorhanden sein sollten. Dieser Punkt sollte zwischenzeitlich bereits erfolgreich behoben worden sein.

Fußball

Andreas Müller wurde nach acht Jahren als Trainer der Herrenmannschaft verabschiedet.

Zudem wurde über den Zustand der Holzbänke in den Gästeumkleidekabinen gesprochen. Diese sind mittlerweile deutlich in die Jahre gekommen. Der Ausschuss beschloss, neue Bänke anzuschaffen. Im Zuge dessen soll auch die Kabine frisch gestrichen werden. Die Organisation und Umsetzung übernimmt die Abteilung Fußball.

Stockschützen und Fußball 

Insbesondere an Wochenenden mit Veranstaltungen und Feierlichkeiten ist das Müllaufkommen im Westerfeld teilweise so hoch, dass die bisherige 80-Liter-Restmülltonne an ihre Kapazitätsgrenze kommt. Die Beantragung einer größeren Restmülltonne wird daher veranlasst.

Radsport

Die Abteilung möchte künftig ein Fahrsicherheitstraining für Kinder anbieten. Der Schwerpunkt soll insbesondere auf dem sicheren Fahren in fremden Bikeparks liegen. Das Angebot könnte vor allem während der Ferien und gegebenenfalls auch im Rahmen des Ferienprogramms durchgeführt werden.

Duschmöglichkeiten

Ein weiterer Punkt aus der Umfrage war der Wunsch älterer Mitglieder nach Duschmöglichkeiten an allen Sportstätten.

In der Grundschulsportanlage ist die Einrichtung entsprechender Duschmöglichkeiten derzeit jedoch leider nicht möglich.

Vereinschronik

Abschließend wurde erneut darum gebeten, Fotos aus den einzelnen Abteilungen für die Vereinschronik zur Verfügung zu stellen.